Projektmanagement und das Scheitern

Projekt Team

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Die meisten Projekte enden in einer Krise - nach internationalen Studien die seit über 16 Jahre durchgeführt werden – bei einer erschütternden Erfolgsquote von 27%!

Dies bedeutet, dass riesige Kosten Unternehmen und Volkswirtschaften treffen. Da Organisationen durch die Interaktionen von Menschen gebildet werden, muss ein Projekt als Unterorganisation der Gesamtorganisation gesehen werden - das bedeutet Struktur „zählt“.

Chaos Study

Wir mit unserem Projekt Turnaround-Management reduzieren für unsere Kunden die potentiellen Verluste, indem wir unsere praktischen Erfahrungen und unser Wissen in Bereich der Projekt- Management, Führung und Organisation einbringen. Dies machen wir sowohl praktisch als auch auf wissenschaftlicher Basis gemeinsam mit Ihrem Führungsteam und den Mitgliedern des Projektteams. Wir ermöglichen einen Weg aus der Projekt- Krise.

Projektmanagement- Methoden & Erfolgs-Wette

Für uns ist die Methodik, die Sie verwenden transparent, weil wir auf die meisten von diesen Methoden bereits in der Praxis gestoßen sind. Wir sind davon überzeugt, dass es die EINZIGE RICHTIGE Methode nicht gibt.

Unsere Aufgabe ist es, den Faktor "Mensch" in Projekten zu unterstützen und zu ergänzen, sowie die umfassende systemische Sicht auf "Projekte und deren Umgebungen" mit einzubringen. Wir ergänzen Ihr Projekt mit unserer Erfahrung und unseren externen Perspektiven, denn nur als externer und unabhängiger Berater können wir die „Sache“ in die Hand nehmen und auch unbequeme Nachrichten klar und deutlich ansprechen.

Wir bringen Ihr Projekt zusammen mit Ihrem Team zum gewünschten erfolgreichen Abschluss.

Wenn Sie uns nun fragen: "Können Sie den Projekt- Erfolg garantieren?"

NEIN - ABER wir wetten darauf!

Wir sind bereit mit einem Risiko Sharing-Modell in Ihr Projekt einzusteigen.

Dies bedeutet, dass wir nur dann voll bezahlt werden, wenn Ihr Projekt auch ein Erfolg (basierend auf den Kriterien, die wir gemeinsam mit dem Management nach der Analyse mit Ihrem Team definieren) ist.

Weg aus der Projekt- Krise

Wir haben ein einfaches und hoch effizientes Framework, um die Projektkrise gemeinsam mit Ihnen zu lösen. Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse, bei der wir mit Ihrem Team und den Entscheidungsträger eine 360 ° Sicht auf die aktuelle Situation (Stakeholder, vertragliche Situation, Ziele & Wünsche, Umfang, Risiken, Macht & Politik sowie soziale Faktoren) betrachten.

Themen wie Teamarbeit, Grad der Eskalation, persönliches Buy-In, Arbeitsbelastung, psychologische Aspekte, soziales Netzwerk etc. betrachten wir in einigen wenigen Workshops und einzelnen Interviews. Wir müssen mit Ihrem Führungsteam rechtliche Aspekte und Kooperations- und Subvereinbarungen analysieren, um uns mit den Entscheidungsträgern beim De-Briefing die notwendige Unterstützung für potentielle vertragliche Wiederverhandlungen zu sichern.

Nach der Analysephase bereiten wir Ihnen einen Vorschlag für Ihre zeitnahe Entscheidungsfindung vor, wie das weitere Vorgehen aussehen kann um das gewünschte Ergebnis innerhalb der gegebenen Umgebungssituation zu erreichen.

Hier legen wir gemeinsam mit Ihnen die Kriterien für den Erfolg fest, so dass wir beide für unser Risiko-Sharing-Modell eine vertragliche Basis definiert haben.

Die Optionen, die wir mit im Entscheidungsgremium präsentieren und diskutieren, basieren auf der Erkenntnis aus der Analysephase und unseren Erfahrung als Berater, so dass der Vorstand / die Geschäftsführung eine klare Entscheidung auf dem Weg in die Zukunft treffen kann.

Umsetzung mit Plan und Augenmaß

In der Regel schlagen wir einen stufenweisen Ansatz vor. In Phase 1 beginnen wir mit den Punkten, die wir in der Analyse als die wichtigsten identifizieren konnten (hohe Auswirkung und dringlich). Wir nutzen das Pareto-Prinzip (nach Vilfredo Federico Pareto * 15.7.1848, † 19.8.1923), auch bekannt als 80/20-Regel, um den Plan für Phase 2 zu definieren und den Rest der wichtigen aber vielleicht nicht so dringlichen Aspekte für die Phase 3 festzulegen.

projektmanagment torunaround

Für die Durchführung verwenden wir für jede Phase eine Balanced-Scorecard (nach Keppler u. Norton - wobei wir Wert auf das Wort Balanced legen), so dass wir genau beobachten können, wie wir „unterwegs“ sind und wo wir mit Überraschungen oder Herausforderungen im IT Projektmanagement konfrontieren werden, die wir im Voraus nicht planen konnten.

Basierend auf unserer Erfahrung als Berater sind wir zu dem Schluss gekommen, dass ein Projektteam im Krisenfall keinen "Über-Projekt-Manager" braucht, sondern eher ein systemisches Projektcoaching das mit Moderation unterstützt, um mit der Krise umzugehen.

Projekt- Risiko- Management ist für uns während aller Phasen der Umsetzung ein integrativer Bestandteil und eine Voraussetzung für unsere Mitarbeit.

Wir helfen unseren Kunden, Risikomanagement aktiv zu betreiben und moderieren den Prozess für das Management und das Projektteam.

Als mögliche Erweiterung in der Begleitung im Projekt können wir mit wissenschaftlichen Hintergrund eine soziale Netzwerkanalyse sowie die Auswirkungen von inter- und intrakulturellen Aspekten anbieten um gemeinsam "blinde Flecken" aufzudecken.

Für Ihre wichtigen Vorhaben sind wir der richtige Partner, die Projekte abzusichern und mit Ihren Mitarbeitern zum Projekt-Erfolg zu führen.

Unser Projekt Turnaround-Management bedeutet

  • für das Projektteam Erfolgserlebnisse und Unterstützung bei der Bewältigung der Krise,
  • für das Unternehmen, dass der ROI des Projektes doch noch (teilweise) realisiert wird und
  • für Ihre Kunden, dass sie mit ihren Produkten/ Dienstleistungen und Services arbeiten können.
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