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Strategie mit IT und IT mit Strategie

Wie schon die Definition des Wortes Strategie besagt, zielt diese Mittel bis Langfristig auf die Durchführung von Vorhaben zur Erreichung der Ziele und Verhinderung von Nachteilen und der für die Organisation ab.

Hätte Christoph Kolumbus bei seinem Auslaufen auf der Westroute am 3. Aug. 1492 nicht die Strategie gehabt einen neuen Weg nach „las Indias“ (hier war Indien als auch alle übrigen unbekannten Länder „hinter“ Indien gemeint) zu finden, so hätte er niemals den Kontinent Amerika entdecken können.

Viele Kräfte in einer Organisation

Betrachte man sich das Modell von Henry Mintzberg, so wird ersichtlich, dass in einem Unternehmen unterschiedliche Tendenzen und Strömungen wirken, die nicht immer die gleiche Richtung haben.

Die strategische Spitze fordert Zentralisierung, wobei der technologisch orientiere Bereich hin zur Standardisierung, der Support Bereich zur Collaboration/Zusammenarbeit und der operative Kern des Unternehmens hin zur Professionalisierung tendiert. Und das Mittlere Management folgt seinen Bedarf nach einem mehr an Flexibilität und direkter Aufgabenorientierung hin zur „Balkanisierung“.

Gehen wir in unserer Betrachtung davon aus, dass alle Bereiche die besten Absichten für das Unternehmen verfolgen, so wird ersichtlich warum gerade bei der Einführung von IT-Technologie in Projekten eine Klärung und Adaption hin zur mittelfristigen Strategie „Not tut“.

Die Standish Group – fokussiert sich in Ihren Untersuchungen nur auf Software Projekte – hat in über 16 Jahren und mehr als 70.000 Projekten gezeigt, dass ca. 2/3 aller Projekte nicht erfolgreich verlaufen. Dies gilt speziell für große Projekte und dies nicht wegen der Technologie, sondern wegen dem Faktor Mensch.

Projekt scheitern an…

Die häufigste Ursache von Projekt Fehlschlägen ist eine unzureichende Kommunikation beziehungsweise unzureichende Klarheit der Ziele beziehungsweise der Strategie des Managements.

Es ist aus statistischer Sicht absolut legitim eine ähnliche Quote des Scheiterns auch bei allen anderen Projekten (Organisatorisch, Prozessoptimierung etc.) anzunehmen, da sich die beschriebene grundlegende Problematik im Unternehmen nicht verändert.

Gut gemangte Kommunikation

Wenn die Organisation die Summe ihrer Kommunikation ist, dann entstehen aus den bestehenden Strukturen und Hierarchien teilweise blinde Flecken die intern nicht gesehen werden beziehungsweise auch nicht gesehen werden wollen.

Daraus resultiert die Notwendigkeit nach einem externen Sparringspartner in der Strategieberatung, der in der Organisationsentwicklung und in der IT-Domäne zu Hause ist, denn genau an dieser Schnittstelle passieren statistisch die meisten Fehler bei Projekten.

Ohne einem konstanten Projektmanagement und Projekt Coaching mit Erfolgs- Monitoring sowie einer laufenden Rückkopplung und Reflektionen mit den wichtigsten Steakholder läuft man Gefahr hier zu scheitern.

Nun liegt es in der Natur der Sache, dass die Organisationsform von Projekten nicht entkoppelt von der Hierarchiestruktur abläuft, das bedeutet, dass ein interner Projektmanager nicht dieselben Aussagen und teilweise harten Wahrheiten aussprechen kann wie wir es als externer Projekt Coach machen können.

„Wenn sie einen Scheißprozess digitalisieren, dann haben sie einen scheiß digitalen Prozess.“ Thorsten Dirks, ehemaliger CEO Telefónica Deutschland

Gescheiterte Projekte müssen nicht sein

Wir setzen mit unserem Service “Strategie mit IT und IT mit Strategie” gesamtheitlich an der Organisation an. Wir erarbeiten mit dem Führungsteam die mittelfristige Strategie und übersetzen diese in die passenden und messbaren Projekt Ziele, die wir mit unseren Tools laufend messen.

Für Ihre wichtigen Vorhaben sind wir der richtige Partner, die Projekte abzusichern und mit Ihren Mitarbeitern zum Projekt-Erfolg zu führen.

Wir bringen unsere Erfahrungen, Know-How, Sichtweisen und externen Perspektiven aus vielen, vielen Projekten ein und stehen Ihnen mit Rat und Tat wie auch bei der begleitenden Organisationsentwicklung zur Seite.

Strategie mit IT und IT mit Strategie bedeutet:

für das Projektteam Erfolgserlebnisse,
für die Abteilungen, dass sie das bekommen was sie wirklich brauchen,
für das Unternehmen, dass der ROI des Projektes realisiert wird und
für Ihre Kunden, dass sie rascher mit ihren Produkten / Dienstleistungen und Services arbeiten können.